Como funciona o RecrutadorBot para equipes de RH e consultorias de recrutamento

Quem aprova é uma pessoa do RH. O bot responde, faz as perguntas da vaga e marca a entrevista nos horários que a recrutadora liberou. Ele não dá nota, não ordena candidatos e não tira ninguém do processo.

A recrutadora libera os horários na agenda, por vaga. O bot oferece esses horários a quem responde que o turno e o local da vaga servem, confirma, lembra na véspera e remarca pelo WhatsApp. Quem responde que não serve não é recusado pelo bot: a conversa vai para a recrutadora, que decide e pode indicar outra vaga. Se o RH preferir olhar cada triagem antes, o bot só oferece o horário depois que a recrutadora libera o candidato.

Faz só perguntas ligadas à vaga: disponibilidade no turno, se a pessoa consegue chegar ao local no horário e se já trabalhou na função. Nunca pergunta idade, sexo, estado civil, filhos, gravidez, origem, raça, cor, religião ou saúde. A Lei 9.029/1995 proíbe prática discriminatória no acesso ao trabalho, e o RH aprova a lista de perguntas antes da estreia.

Dá. Cada cliente pode ter o seu funil, com as vagas dele, e o cliente e a vaga ficam marcados na ficha de cada candidato. A agenda de entrevistas pode ser separada por cliente ou por recrutadora, com distribuição automática entre a equipe. A origem de cada candidato fica na ficha, para mostrar ao cliente de qual post vieram os candidatos da vaga dele, e de qual anúncio, quando as contas de anúncio estiverem conectadas.

A Emenda Constitucional 141/2026 prevê 2 dias de repouso semanal remunerado e duração normal do trabalho de até 42 horas semanais a partir de 16/12/2026, e de 40 horas a partir de 16/12/2027, também para os contratos em vigor. Se a sua empresa refizer as escalas e abrir vagas, os candidatos podem chamar também à noite e no fim de semana, quando o RH, que segue a escala nova, está de folga. O bot responde com a escala que o RH aprovou, faz as perguntas da vaga e marca a entrevista de quem diz que a escala serve; a recrutadora recebe tudo no turno dela e decide. Para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, uma lei complementar ainda pode trazer medidas transitórias, e a convenção coletiva também conta: a escala se desenha com o contador ou o advogado.

Não há preço fixo: o investimento sai do diagnóstico gratuito, pelo volume de vagas e de candidatos, pelos canais e pelas integrações. A conta começa pelo retorno: quanto vale para a sua empresa uma vaga preenchida mais cedo, com o candidato que já tinha chamado? No diagnóstico, olhamos essa conta com você, com os números das suas vagas.

Pode funcionar, sob análise técnica. O RecrutadorBot já traz um funil de candidatos por vaga e pode trocar dados com outros sistemas por API, webhooks, Zapier ou Make (o n8n entra pela API), quando o seu sistema oferece essas portas. Se o seu sistema de recrutamento não tiver nenhuma delas, o bot cuida da conversa e da agenda e o RH exporta os dados. Cada integração é avaliada no diagnóstico.

A empresa que contrata continua controladora dos dados, e a BotBrasil atua como operadora, sob contrato. O bot diz para que usa os dados, pede só o necessário para a vaga e não coleta dado de saúde. O prazo de guarda é o que o RH definir, e o banco de talentos só recebe quem aceitar.

Pode. A LGPD dá ao titular o direito de pedir a revisão de decisões tomadas unicamente por tratamento automatizado. No RecrutadorBot, quem decide quem segue é uma pessoa do RH, e qualquer pedido de revisão ou de explicação feito no chat vira tarefa para o responsável. Como cada fluxo se enquadra na lei é assunto do jurídico da empresa.

Por isso o começo é por uma vaga: você vê o atendimento funcionando com candidatos reais, com as conversas e o funil no painel, antes de levar para as outras. Um especialista da BotBrasil acompanha as conversas com o seu RH e ajusta o que não estiver bom. Prazo e condições do contrato ficam por escrito na proposta.

Em geral, não. O bot funciona sobre a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta, e o número do RH pode ser conectado a ela. Se o número hoje usa o aplicativo comum, o diagnóstico mostra o caminho de migração e o que muda para a equipe.

Depende do número de vagas, dos canais e das integrações. No diagnóstico gratuito mapeamos tudo e apresentamos o prazo antes da proposta. A implantação começa por uma vaga, com as perguntas aprovadas e os horários de entrevista, e você aprova cada passo antes de o bot atender o primeiro candidato.

A BotBrasil faz a implantação e a configuração, e o RH usa o painel com as conversas, a agenda e o funil, sem programar. Quando há integração com o seu sistema, ela é planejada no diagnóstico e feita na implantação.

A vigência e o encerramento ficam por escrito na proposta comercial, combinados antes da assinatura. Se você encerrar o serviço, os dados do seu RH são exportados em formato aberto.

A implantação é o começo. Depois dela, um especialista da BotBrasil lê as conversas com o seu RH, ajusta as respostas e o repasse à recrutadora e propõe mudanças no fluxo. Quando abre uma vaga nova, as perguntas, os horários e os textos dela são configurados com o RH, que aprova antes de o bot atender.

O bot cobre o que a equipe não alcança: a noite, o fim de semana, a noite do post com muitas conversas ao mesmo tempo e a pergunta repetida. Entrevista, negociação, decisão e devolutiva de mérito seguem com a recrutadora. Ela recebe o candidato com a triagem respondida e a entrevista marcada, em vez de começar do zero.

É um sistema que atende o candidato no WhatsApp e no Instagram, faz a triagem com as perguntas da vaga, marca a entrevista e registra tudo num funil por vaga. O RecrutadorBot é o bot de WhatsApp e CRM da BotBrasil para equipes de RH e consultorias de recrutamento. Diferente de um chatbot de menu, ele entende perguntas livres e deixa com a recrutadora o que exige decisão: quem segue, salário fora do anúncio e proposta.